Проводки недостачи и потери от порчи ценностей

Вычитаемая временная разница Для чего нужен и как закрывается 94 счет в бухучете организации? При этом первоначально требуется установить факт недостачи, а затем уже отнести такие суммы на виновных лиц при их установлении или же на расходы предприятия. Рассмотрим, как закрыть 94 счет — проводки по типовым операциям приведены ниже. Особенности учета недостач и потерь от порчи ТМЦ Случаи недостачи имущественных и денежных ресурсов компании нередки и чаще всего выявляются во время инвентаризационных мероприятий. Кроме того, недополучение МПЗ возможно при доставке запасов от поставщиков, по причине естественной убыли, а также из-за форс-мажорных обстоятельств. Для отражения совокупных данных в части потерь имущества компании используется специальный активный счет

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц.

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция".

Восстановленная таким образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание: недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета материальных ценностей когда они выявлены при заготовлении или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу когда они выявлены при хранении или продаже ; недостач ценностей сверх величин норм убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" ; недостач ценностей сверх величин норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.

При этом на счета учета затрат на производство расходов на продажу списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ — явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов.

Как отразить в учете недостачу (порчу) товаров

Недостачи и потери от порчи ценностей должны быть учтены и списаны. Списание производится за счет расходов или удержания средств с виноватых лиц. Сбор сведений о потерях осуществляется на счете Он предполагает стандартные корреспонденции. Что собой представляет недостача Недостача представляет собой несоответствие между учетными и реальными значениями. К примеру, согласно учетному регистру у предприятия есть единиц оборудования, но при инвентаризации обнаружено только 95 единиц. Недостачи образуются по следующим причинам: Воровство. Естественная убыль к примеру, истечение срока годности.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи : после постановки товаров на учет; до постановки товаров на учет например, при их приемке. Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч. Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи порчи может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам. По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц например, заведующего складом, кладовщика ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи; при возникновении форс-мажорных обстоятельств например, стихийных бедствий ; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством например, при продаже предприятия как имущественного комплекса ст. О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см. Более подробно о заполнении этих форм см. Инвентаризация: уценка и списание уценить товары для дальнейшей продажи; списать товары если они не подлежат дальнейшей реализации. Если организация по причине порчи планирует уценить списать товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом.

Счет 94: Недостачи и потери от порчи ценностей. Пример, проводки

Другие проводки Бухгалтерские проводки по 94 счету Операции по учету потерь и недостач для многих предприятию являются специфическими и нетипичными. Счет бухгалтерского учета 94 используют для отражения сумм выявленных недостач. В статье мы разберемся об особенностях учета недостачи и порчи ценностей , а также рассмотрим типовые проводки и примеры по 94 счету. Особенности учета потерь и недостач Факт недостачи товаров, материалов и прочих ценностей , которые являются собственностью организации, может быть выявлен по результатам проведенной инвентаризации, а также при проверке количественного наличия ТМЦ, полученных от поставщика. Потери ценностей, установленные по факту проведения инвентаризации, могут быть выявлены в связи с: естественной убылью ТМЦ; злоупотреблением должностных лиц организации; форс-мажорными ситуациями стихийные бедствия, аварии и т.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

Данные операции в учете отражаются в том отчетном периоде, в котором такая недостача порча была выявлена. Аналитический учет по субсчету ведется по должникам и случаям установления недостач и потерь от порчи ценностей. Уменьшение суммы невозмещенных недостач отражается после решения вопроса о виновных лицах: 1 если виновное лицо не установлено или в возмещении отказано судом доказана невиновность лица , то сумма недостачи должна учитываться на забалансовом субсчете не менее срока исковой давности — в течение трех лет с момента подтверждения факта о таком неустановлении. По истечении срока исковой давности указанная сумма списывается с забалансового счета; 2 если виновное лицо, которое должно возместить недостачу, установлено, в бухгалтерском учете сумма, подлежащая возмещению, зачисляется в состав дебиторской задолженности или прочих активов с одновременным признанием дохода отчетного периода. Одновременно сумма недостачи, которая числится на счете , уменьшается. Если предприятие осуществит расчет суммы возмещения, которая в дальнейшем подлежит перечислению в бюджет в соответствии с п. Погашение задолженности перед бюджетом отражается проводкой: Д-т , К-т Налоговый учет В налоговом учете при выявлении недостач и порчи товаров и запасов предприятию необходимо провести корректировку остатков приобретенных ТМЦ в соответствии с п. Обусловлено это тем, что данные ТМЦ не используются в хозяйственной деятельности предприятия с целью получения дохода. В налоговой отчетности корректировка по п.

Недостачи при инвентаризации

Налоговый учет Налог на прибыль Согласно пп. Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае исходя из пп. Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом п.

Недостачи и потери от порчи ценностей на предприятии - дело довольно частое. Об их правильном бухгалтерском и налоговом учете рассказано в.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция".

Закрытие счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Недостачи можно списать на прочие расходы Дебет Учет недостач и потерь от порчи ценностей Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают Дебет Недостачи в пределах норм естественной убыли для конкретных ТМЦ списывают за счет себестоимости Дебет 20 44 Кредит Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора. В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету.

"Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных.

В общем-то, отличия между этими видами недостач присутствуют в двух аспектах: в НДС-учете и в наличии виновного лица. Причем начислять НО, как сказано в самом п. И не забудьте на сумму таких НО не позднее последнего дня отчетного налогового периода составить сводную налоговую накладную и зарегистрировать ее в ЕРНН.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей Учет недостач и потерь от порчи ценностей [c. Причины возникновения этих сумм могут быть различными. Однако если наблюдается их рост в динамике, это свидетельствует о серьезных недостатках в организации учета и внутреннего контроля в коммерческой организации. Оценка строительных материалов в аналитическом учете осуществляется по твердым ценам и отдельно — отклонения фактической себестоимости от учетных цен. Однако снабженческие, сбытовые и торговые организации, ведущие учет недостающих ценностей по дебету счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей по продажным ценам , сумму списаний на издержки обращения корректируют дополнительной записью со счета 42 Торговая наценка на сумму скидок, накидок , приходящихся на стоимость недостающих ценностей. По недостающим похищенным или полностью испорченным МБП учет ведется по остаточной стоимости первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа , т. Если взыскание с виновных лиц производится по ценам, превышающим балансовую стоимость недостающих или похищенных ценностей, то разница относится на кредит счета 83 Доходы будущих периодов. По мере взыскания с виновных лиц причитающихся с них сумм дебетуется счет 83 Доходы будущих периодов и кредитуется счет 80 Прибыли и убытки. Расходы на восстановление МБП списываются на дебет тех же счетов производственных затрат, на которых учитывается износ этих предметов 20, 23, 25, 26 и т. В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 Недостачи и потери от порчи ценностей в дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда если они могут быть удержаны из заработной платы работника или 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника.

Наверх